如何:展望:邮箱清理

在天道,对所有教师和工作人员的邮箱2 GB的限制。展望2010配备的工具来帮助您管理您的邮箱的大小。

检查你的邮箱大小

  1. 在2010年的前景,选择 File > Info 并根据查找 邮箱清理 部分

Outlook Account Information screen with "邮箱清理" option highlighted

清理垃圾桶

  1. 前两个地方检查是你删除的项目和垃圾邮件文件夹。虽然这些都已经从你的收件箱中删除,他们仍驻留在您的邮箱。您可以个别删除邮件,或在点击几下清空整个文件夹。这样做, 在文件夹上点击右键 并选择 空文件夹

Microsoft Outlook Junk folder right-click menu with "空 夹" option highlighted

寻找空间猪

  1. 选择 File > Info > Cleanup Tools > 邮箱清理

Microsoft Outlook 邮箱清理 screen

  1. 有几个选项。
    1. 看到每个文件夹的大小,选择 查看邮箱大小
    2. 寻找更大的电子邮件,检查后选择Find 项目必须大于 [选择大小 - 1000 KB = 1 MB; 1000 MB = 1 GB]
    3. 查看已删除的项目大小 文件夹

邮箱清理 options

归档邮件:将旧邮件到存档

  1. 选择 File > Info > Cleanup Tools > Archive

邮箱清理 menu options

  1. 选择 要存档

Archive dialogue box with Inbox 夹 selected

  1. 选择 日期 要在其中存档(所有的消息之前,该日期将被存档)

Archive dialogue box with "Archive items older than" 日期 select highlighted

  1. 选择 存储位置 (建议保存你的G上:驱动器)。选择一个文件名(默认归档)

Save file dialogue

  1. 选择

Outlook Archive screen with "好" submit button highlighted

  1. 存档的电子邮件将不再在你的收件箱。它仍然可以通过在收件箱下面列出文件夹前景中。

Outlook Archives 夹s menu